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数据安全与处理声明

生效日期:2026年3月1日

上海洞析巨效科技有限公司(以下简称"我们")深知数据安全对企业客户的重要性。本《数据安全与处理声明》(以下简称"本声明")旨在清晰、透明地说明我们的 AECS 智能内容审核平台(以下简称"本平台")如何处理您(企业客户)的数据。

请您特别注意:

服务性质:本平台是一款纯企业级(To B)的内容合规辅助审核工具,不向任何个人(To C)提供直接服务。

数据性质:您在使用本平台过程中提交的所有资料,包括但不限于品牌宣传稿件(Brief)、图文素材、视频内容等,均被视为企业的商业数据(下称"商业数据")。我们默认该等数据不包含任何可识别特定自然人的个人信息。

我们不会基于本平台主动收集或处理您的员工或任何自然人的个人信息(如手机号、身份证号、人脸识别信息等)。我们数据处理活动的对象是商业数据。

一、我们如何收集与处理商业数据

为实现本平台的核心审核功能,我们会处理以下类型的商业数据:

数据类别 具体内容 处理目的 处理方式
您主动提交的内容 品牌Brief(PDF)、待审核的图文稿件、视频素材、补充说明文本等 核心服务:进行自动化内容解析、合规规则比对、风险识别并生成审核报告 为执行单次审核任务而进行必要的临时性处理
您配置的规则 通过本平台创建、编辑或从Brief中提取的审核规则条目 作为审核的判定基准;通过"规则围栏"功能进行逻辑冲突与合规性复核 在您的项目周期内存储与应用
操作与日志数据 账户登录IP、操作时间、功能使用记录、API调用日志、"强制提交"操作的风险确认记录(含理由文本) 保障服务安全、进行故障排查、性能优化、审计追溯,以及作为"强制提交"功能的合规留痕 加密存储,定期滚动删除
输出成果 系统生成的审核报告、带有批注的文档、违规项截图等 向您交付服务成果 由您自主下载、保存或在本平台项目空间内临时存储

二、数据的存储与保留

1、存储地点:所有数据均存储在中华人民共和国境内的云计算设施中。

2、保留期限:

(1)商业数据:我们遵循"任务必需"原则。您的原始投稿材料、审核规则及生成报告,通常仅在单个项目执行期间及完成后的一段合理时间(如30-90天)内保留,以便您查阅历史。您可随时在平台内手动删除特定项目数据。我们不承诺对您的商业数据进行长期备份或归档。

(2)日志数据:用于安全审计的操作日志,将根据《中华人民共和国网络安全法》的要求保留不少于6个月。

(3)匿名化数据:对于已进行不可逆匿名化与聚合处理、无法识别具体企业来源的数据,我们可能长期用于模型泛化能力的改进与产品整体效能的统计分析。

三、数据的共享与披露

我们仅会在以下严格限定的情况下处理您的数据:

为实现功能所需的第三方服务:为提供AI模型调用、云计算资源、安全防护等核心技术功能,我们可能会接入受严格合同约束的第三方技术服务商。这些供应商仅能按照我们的指令,为提供本服务之目的接触数据,无权将其用于任何其他用途。

您的明确指令:当您使用"品牌方-代理商"协作模式时,数据会在您创建并授权的项目成员间根据角色权限进行共享。

法律强制要求:如果我们确定有必要遵守相关法律法规、响应司法或行政机关的法律文书,我们可能会披露必要的信息。

我们承诺:我们绝不会出售您的商业数据,也不会出于任何营销目的与第三方共享您的数据。

四、您的数据管理权限

作为企业管理员,您对本企业账户下的数据拥有以下管理权限:

访问与导出:可随时登录平台,访问、下载您的审核报告及项目文件。

删除与控制:可在平台内删除已上传的具体商业素材或整个项目,管理子账户的数据访问权限。

风险操作确认:在使用"强制提交"功能时,您通过填写理由并确认,拥有对特定风险的最终决策权,该操作将被明确记录。

账户管理:可联系我们的客户经理,申请查询账户操作日志或关闭企业账户。

五、我们的安全保护措施

我们采取符合行业标准的安全技术和管理措施来保护数据,包括但不限于:

  1. 对数据传输进行SSL加密。
  2. 对静态敏感信息进行加密存储。
  3. 严格的内部数据访问权限控制与审计制度。
  4. 部署网络安全防护系统,防范恶意攻击。
  5. 与所有必须接触数据的员工和第三方供应商签署严格的保密协议。

六、法律责任与免责

您的责任:您应确保上传至本平台的商业数据不侵犯任何第三方的知识产权、商业秘密等合法权益。若您的商业素材中包含任何个人信息(如代言人肖像、消费者评论),您确认并保证已依据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律,独立完成了个人信息处理的合法性基础(如获得个人同意),并已进行必要的匿名化或去标识化处理。因您提供的数据内容违反本条款而产生的任何第三方索赔或纠纷,由您自行承担全部责任。

我们的责任:我们将以合理的商业努力保障本平台服务的稳定与安全。但对于因不可抗力、基础电信故障、法律法规或政策变动,或因您不当使用、违规操作(如使用"强制提交"功能)所引发的任何直接或间接损失,我们的责任将限于法律所规定的最大范围内。

七、本声明的更新

我们可能适时修订本声明。如发生重大变更(如处理数据的范围、目的、方式发生根本变化),我们将通过平台公告、邮件等显著方式通知您。若您在新版声明生效后继续使用我们的服务,即表示您同意接受更新后的声明。

八、联系我们

如您对本声明或我们的数据实践有任何疑问、意见或建议,或需要行使您的数据管理权限,请通过以下方式与我们联系:

上海洞析巨效科技有限公司

地址:上海市徐汇区云锦路181号3层301室

电子邮箱:Jasonfeng126@163.com

日期:2026年3月1日